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Humboldt-Universität zu Berlin - Institut für Sozialwissenschaften

Vor dem Auslandsstudium

 

Anmeldung

Nach Annahme des Erasmus-Platzes erfolgt die Nominierung an der Gastuniversität durch die Erasmus-Koordination des ISW (Institut für Sozialwissenschaften). Die Nominierungs- und Anmeldezeiträume sind bei den Partneruniversitäten unterschiedlich getaktet und finden etwa von März bis Mai statt. Für alle, deren Erasmus erst zum nächsten Somersemester beginnt, erfolgt die Nominierung etwa von August bis September.

Nach erfolgter Nominierung bekommt Ihr von der Gastuniversität eine Registrierungsaufforderung per Mail zugeschickt, woraufhin Ihr Euch noch einmal direkt an der Universität online anmelden und in den meisten Fällen begleitende Dokumente wie den Sprachnachweis und eine aktuelle Leistungsübersicht (ENG) hochladen müsst. Entsprechende Informationen und Hinweise werden von der Partneruniversität bereitgestellt. Um eventuelle Fristen nicht zu verpassen, ist es immer ratsam, sich auf den Websites der Partneruniversität kundig zu machen, welche Formulare wann und wie eingereicht werden müssen.

 

Auslandsbafög

Studierende, die Bafög erhalten, sollten rechtzeitig Auslandsbafög beantragen. Es wird empfohlen, sich bald nach der erteilten Zusage für einen Erasmusplatz darum zu kümmern. Auch für Studierende, die in Deutschland bislang kein Bafög beziehen, kann sich die Beantragung lohnen, da die Einkommensgrenzen für das Auslands-Bafög höher gesetzt sind. Mehr Informationen dazu gibt es unter http://www.auslandsbafoeg.de/

 

Annahmeerklärung

Erasmus-Studierende erhalten einen Mobilitätszuschuss von 330 bis 450 Euro pro Monat. Um diesen zu erhalten, ist etwa im Juni das Grant Agreement (Annahmeerklärung) bzw. ein Datenblatt auszufüllen. Die studentische Erasmus-Betreuung verschickt dazu rechtzeitig eine Aufforderung per Mail. Dies betrifft sowohl Studierende, die im Wintersemester fahren, als auch die, die erst im folgenden Sommersemester starten. Nach Unterzeichnung durch alle relevanten Stellen kann eine Kopie des Vertrages bei der studentischen Erasmus-Betreuung abgeholt werden oder das Grant Agreement wird als Scan zugeschickt.

 

Urlaubssemester

Es kann Sinn machen, während des Auslandsaufenthaltes ein Urlaubssemester zu beantragen. Damit fallen bei der Rückmeldegebühr die Kosten für das Semesterticket weg und es werden für die Zeit des Aufenthaltes keine Fachsemester angerechnet. Falls jedoch geplant ist, im Semester des Auslandsaufenthaltes eine Prüfung an der HU abzulegen, muss vorab überprüft werden, ob dies mit den Bestimmungen des Urlaubssemesters vereinbar ist. Einige Informationen dazu, sind z.B. hier http://www.hugo.hu-berlin.de/glossar/beurlaubung/ zu finden.

Im Zweifelsfall empfiehlt es sich, rechtzeitig Rücksprache mit der Studienberatung des ISW, dem Prüfungsbüro oder dem Studierenden Service Center zu halten. Prüfungen an der Gastuniversität können selbstverständlich absolviert werden. Der Beurlaubungsantrag wird beim Immatrikulationsbüro gestellt. Dort liegt auch das Antragsformular aus. Weiterhin steht das Formular unter http://www.hu-berlin.de/studium/bewerbung/formulare/urlaub/view als Download zur Verfügung. Neben diesem Formular wird eine Bescheinigung über die Teilnahme am Erasmus-Programm benötigt, die bei der studentischen Erasmus-Beratung erhältlich ist.

Da aber das Wintersemester an einigen ausländischen Unis schon vor Weihnachten endet, ist es eventuell kostengünstiger, sich doch normal rückzumelden, damit das BVG-Ticket oder Wohnheimplätze weiterhin genutzt werden können oder Inlands-Bafög weitergezahlt wird.

 

Learning Agreement

Um den Zugang und die Anerkennung der Studienleistungen abzusichern, ist ein Learning Agreement abzuschließen. Darin werden die Kurse vermerkt, die an der Partnerhochschule besucht werden. Das Learning Agreement wird zwischen den Partnerhochschulen und dem Studierenden vereinbart und ist daher a) von den Erasmus-Koordinator*innen der Heimat- (Dr. Claudia Matthes) und b) der Gastuniversität (respektive Institut) sowie c) der Studierenden zu unterzeichen. Damit erfolgt zugleich die Abstimmung darüber, welche Studienleistungen angerechnet werden können.

Anschließend schickt Ihr das LA an Frau Cornelia Marx in der Abteilung Internationales.

Das Learning Agreement sollte spätestens zwei-drei Wochen nach Semesterbeginn im Ausland an der HU eingereicht werden (per Email). Falls sich im Verlauf des Semesters die Kursauswahl ändert, lässt sich dies auf dem LA vermerken (Während der Mobilität-Seite).

Das LA ist hier zum Download zu finden: https://www.international.hu-berlin.de/de/studierende/ins-ausland/erasmus-europaweit/am-ende-des-austauschs/anlage-i-learning-agreement.pdf/view

Im Ausland sollen ca. 30 ECTS erworben werden. Dies ist Bedingung für die Auszahlung des Stipendiums. Falls es wegen Krankheit oder anderer unvorhersehbarer Gründe weniger als 20 ECTS sind, muss ein Härtefallantrag gestellt werden.

Um die Anerkennung abzusichern, ist es empfehlenswert, Eure geplante Kurswahl vor Beginn des Auslandssemsters mit Frau Prof. Dr. Karin Lohr in der Studienberatung abzusprechen.

 

Sprachtest

Vor und nach dem Auslandsaufenthalt muss laut EU-Regelungen ein Online-Sprachtest absolviert werden. Der erste Nachweis ist einige Wochen vor Beginn des Auslandsaufenthaltes zu erbringen, der zweite einige Wochen nach Ende des Aufenthaltes. In beiden Fällen wird Euch der Link dazu rechtzeitig per Email zugeschickt. Die Ergebnisse des Tests haben keinen Einfluss auf die Teilnahme an Erasmus+ und stellen lediglich eine Formalität dar, die dabei helfen soll, die sprachliche Entwicklung von Erasmus-Studierenden insgesamt besser evaluieren zu können.

 

Anreise

Es wird angeraten, zwei bis vier Wochen vor Studienbeginn in die Studienstadt zu reisen, um genügend Zeit zu haben, sich eine Unterkunft zu suchen und sich zurecht zu finden. Es gilt zu beachten, dass Ihr nicht die einzigen (Erasmus-) Studierenden seid, die kurz vor Semesterbeginn ein Zimmer bzw. eine Wohnung suchen. Noch besser ist es, sich bereits etwa zwei Monate vor dem Auslandsaufenthalt von zu Hause aus um die Wohnungssuche zu kümmern.

Die Partneruniversitäten unterstützen die Wohnraumsuche in unterschiedlichem Maße. Teilweise werden Wohnheimplätze zur Verfügung gestellt.

Einige Partneruniversitäten bieten Einführungsveranstaltungen für Erasmus-Studierende an, die mitunter vor Beginn der Vorlesungszeit stattfinden. Ob diese obligatorisch sind, obliegt den Vorgaben der Partnerhochschule. Bitte beachtet auch etwaige Terminvorgaben bzgl. der behördlichen Meldung, Immatrikulation, Zimmerbezug im Studentenwohnheim, Beginn von Sprachkursen und Ähnliches.

 

Bitte lest die von der Partneruniversität bereitgestellten Informationen sorgfältig!