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Humboldt-Universität zu Berlin - Institut für Sozialwissenschaften

Vor dem Auslandsstudium

Anmeldung

Nach Annahme der Erasmus-Nominierung muss sich selbständig über die Anmeldung an der Gastuniversität informiert werden. Die Nominierung an der Gastuniversität erfolgt, falls notwendig, durch die Erasmus-Koordination des ISW (Institut für Sozialwissenschaften). In der Regel schickt die Gastuniversität daraufhin ein weiteres Anmeldeformular, mit dem Ihr Euch noch einmal direkt an der Universität registrieren müsst. In einigen Fällen muss diese Anmeldung online vorgenommen werden. Entsprechende Informationen und Hinweise werden von der Partneruniversität bereitgestellt. Um eventuelle Fristen nicht zu verpassen, ist es jedoch immer ratsam, sich auf den Websites der Partneruniversität kundig zu machen, welche Formulare wann und wie eingereicht werden müssen.

 

Annahmeerklärung

Erasmus-Studierende erhalten einen Mobilitätszuschuss von  150 bis 250 Euro pro Monat. Um diesen zu erhalten, ist das Grant Agreement (Annahmeerklärung) bzw. ein Datenblatt auszufüllen und bis 15. März an die studentische Erasmus-Beratung zu schicken. Nach Unterzeichnugn durch alle relevanten Stellen, wird das Grant Agreement noch einmal zugeschickt.

 

Auslandsbafög

Studierende, die Bafög erhalten, sollten rechtzeitig Auslandsbafög beantragen. Auch für Studierende, die in Deutschland bislang kein Bafög beziehen, kann sich die Beantragung lohnen, da die Einkommensgrenzen für das Auslands-Bafög höher gesetzt sind. Mehr Informationen dazu gibt es unter http://www.auslandsbafoeg.de/

 

Learning Agreement

Um den Zugang und die Anerkennung der Studienleistungen abzusichern, ist ein Learning Agreement abzuschließen. Hier müssen die Kurse vermerkt werden, die an der Partnerhochschule besucht werden sollen. Das Learning Agreement wird zwischen den Partnerhochschulen und dem Studierenden vereinbart und ist daher von den Erasmus-Koordinatoren der Heimat- und der Gastuniversität (respektive Fakultät/Institut) sowie dem Studierenden zu unterzeichen. Damit erfolgt zugleich die Abstimmung darüber, welche Studienleistungen angerechnet werden können. Wenn die Vorlesungsverzeichnisse vor Beginn des Auslandsstudiums noch nicht vorliegen, kann die Abstimmung auch per E-Mail in den ersten Wochen des Auslandsaufenthaltes erfolgen. Das Learning Agreement kann dann nachgereicht werden. Weiterhin gibt es die Möglichkeit, Änderungen der Kursauswahl zu vermerken.

 

Urlaubssemester

Es wird empfohlen, während des Auslandsaufenthaltes ein Urlaubssemester zu beantragen. Damit fallen bei der Rückmeldegebühr die Kosten für das Semesterticket weg und es werden für die Zeit des Aufenthaltes keine Fachsemester angerechnet. Falls jedoch geplant ist, im Semester des Auslandsaufenthaltes eine Prüfung an der HU abzulegen, muss vorab überprüft werden, ob dies mit den Bestimmungen des Urlaubssemesters vereinbar ist. Einige Informationen dazu, sind z.B. hier http://www.hugo.hu-berlin.de/glossar/beurlaubung/ zu finden. Im Zweifelsfall empfiehlt es sich, rechtzeitig Rücksprache mit der Studienberatung des ISW, dem Prüfungsamt oder dem Studierenden Service Center zu halten.

Prüfungen an der Gastuniversität können selbstverständlich absolviert werden.

Der Beurlaubungsantrag wird beim Immatrikulationsbüro gestellt. Dort liegt auch das Antragsformular aus. Weiterhin steht das Formular unter http://www.hu-berlin.de/studium/bewerbung/formulare/urlaub/view als Download zur Verfügung. Neben diesem Formular wird noch eine Bescheinigung über die Teilnahme am Erasmus-Programm benötigt, die bei der studentischen Erasmus-Beratung erhältlich ist.

 

Sprachtest

Vor und nach dem Auslandsaufenthalt muss laut den neuen EU-Regelungen ein Online-Sprachtest absolviert werden. Der erste Nachweis ist hierbei bis zum 30.06 zu erbringen, der zweite einige Wochen nach Ende des Aufenthaltes. Die Ergebnisse des Tests haben dabei keinen Einfluss auf die Teilnahme an Erasmus+ und stellen lediglich eine Formalität dar, die euch helfen soll, eure sprachliche Entwicklung besser evaluieren zu können.

 

Anreise

Es wird angeraten, zwei bis vier Wochen vor Studienbeginn in die Studienstadt zu reisen, um genügend Zeit zu haben, sich eine Unterkunft zu suchen und sich zurecht zu finden. Es gilt zu beachten, dass Ihr nicht die einzigen (Erasmus-) Studierenden seid, die kurz vor Semesterbeginn ein Zimmer bzw. eine Wohnung suchen.

Die Partneruniversitäten unterstützen die Wohnraumsuche in unterschiedlichem Maße. Teilweise werden Wohnheimplätze zur Verfügung gestellt.

Einige Partneruniversitäten bieten Einführungsveranstaltungen für Erasmus-Studierende an, die mitunter vor Beginn der Vorlesungszeit stattfinden. Ob diese obligatorisch sind, obliegt den Vorgaben der Partnerhochschule. Bitte beachtet auch etwaige Terminvorgaben bzgl. der behördlichen Meldung, Immatrikulation, Zimmerbezug im Studentenwohnheim, Beginn von Sprachkursen und Ähnliches.

 

Bitte lest die von der Partneruniversität bereitgestellten Informationen sorgfältig!