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Humboldt-Universität zu Berlin - Institut für Sozialwissenschaften

Transcript of Records

Zum Ende des Aufenthaltes an der Humboldt-Universität wird durch die Erasmus-Koordination ein Transcript of Records (ToR) erstellt, welches den Aufenthalt bestätigt und für alle besuchten Kurse die erbrachten Noten und ECTS aufführt. Dieses wird daraufhin an eine von Dir angegebene Adresse geschickt. Bei einem Aufenthalt von zwei Semestern muss nach jedem Semester ein seperates Transcript erstellt werden.

Um ein ToR zu erstellen, müssen zwei Schritte erfolgen:

  1. Zunächst bitten wir Dich vor Semesterende, alle von Dir während deines Aufenthalts in Berlin belegten Kurse in das leere Transcript-Formular (hier zum Download verfügbar) einzutragen und dieses per Mail an Frau Renate Zeiske (renate.zeiske@sowi.hu-berlin.de) zu schicken. Bitte schreibe in diese Mail auch die Postadresse rein, wohin das ToR später geschickt werden soll.
  2. Da Frau Zeiske alle deine Leistungsnachweise (Scheine) benötigt, um das Transcript ausstellen zu können, musst du selbstständig sicherstellen, dass sie diese auch erhält. Manche Lehrenden schicken das Original direkt an Frau Zeiske, manche werden Dich auffordern, es in ihrem Büro abzuholen. Wenn ein zuvor auf dem Transcrip vermerkter Kurs nicht abgeschlossen wird, muss dies auch Frau Zeiske mitgeteilt werden, damit sie den Kurs aus dem ToR löscht, da unvollständige Transcripts nicht ausgestellt werden.

Du kannst die Scheine dann entweder persönlich in Frau Zeiskes Büro (Raum 327) abgeben oder in den Briefkasten links neben der Tür einwerfen. Nur in Ausnahmefällen können Scheine per Mail geschickt werden. Falls Du zum Zeitpunkt deiner Abreise noch nicht alle Scheine erhalten hast und Du sie somit nicht selbst abgeben kannst, kontaktiere bitte Deine Lehrperson und bitte sie, die Scheine direkt weiterzuleiten.

BA Sozialwissenschaften: Leistungsnachweis

MA Sozialwissenschaften: Leistungsnachweis

Erst wenn das ausgefüllte ToR-Formular und alle Scheine vollständig bei Frau Zeiske eingegangen sind, wird das Transcript erstellt, von Frau Matthes unterschrieben und verschickt.

Bitte reicht also frühzeitig die ToR-Vorlage (gerne schon zur Mitte des Semesters) und dann die Leistungsnachweise ein!

 

Achtung

Beachte, dass die Fristen für die Abgabe von Hausarbeiten üblicherweise am 30.04 für das Wintersemester bzw. am 30.09. für das Sommersemester enden. Nach Ablauf der Frist werden die Lehrpersonen anfangen, die Arbeiten zu lesen, zu bewerten und danach die Scheine an Frau Zeiske übergeben. Dies kann gegebenenfalls eine Weile dauern. Wenn deine Heimatuniversität von Dir verlangt, Dein Transcript of Records bereits bei Deiner Abreise einzureichen, müsstest Du Deine Hausarbeiten früher abgeben und die Lehrperson um eine schnellere Korrektur bitten.